Aktiviteter i leverandørkæden

Hvad er aktiviteter i leverandørkæden?

Kort om aktiviteter i leverandørkæden
Aktiviteter i leverandørkæden vil sige, at virksomheden samarbejder med sine leverandører for at sikre, at de lever op til en bestemt standard. Flere og flere danske virksomheder oplever at blive associeret med deres leverandørkæde, og det kan give anledning til problemer, hvis underleverandørerne ikke opfører sig på en måde, der tåler offentlighedens opmærksomhed. Af samme årsag er flere virksomheder begyndt at kræve dokumentation for, at deres leverandører overholder lovgivningen, opfører sig forsvarligt og lever op til visse standarder, eksempelvis internationale konventioner.

Mange mindre danske virksomheder bliver også mødt med krav fra deres kunder om at dokumentere, at de overholder lovgivningen og internationale konventioner.

For jeres virksomhed kan aktiviteter i leverandørkæden for eksempel betyde, at I formulerer krav om miljø- og arbejdsmiljøforhold, at I kommunikerer disse krav til jeres leverandører, og at I arbejder sammen med dem med henblik på at få opfyldt kravene. I forhold til jeres leverandører vil samarbejde ofte være nøgleordet, når CSR-aktiviteterne skal indarbejdes i jeres produktions- og forsyningskæde. Det kan for eksempel være et samarbejde om i fællesskab at efterleve en politik om menneskerettigheder eller erfaringsudveksling og fælles opkvalificering af viden om CSR.

Hvad er strategiske leverandøraktiviteter?
Strategiske leverandøraktiviteter indebærer, at jeres virksomhed gør sig overvejelser om, hvorvidt det er relevant at arbejde med leverandøraktiviteter og på hvilke områder I skal sætte ind. I den sammenhæng kan I overveje følgende spørgsmål:

• Har I leverandører i risikolande, dvs. lande, hvor national regulering og internationale standarder om for eksempel menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder ikke bliver overholdt?
• Stiller jeres kunder og samarbejdspartnere krav om CSR?
• Kan jeres virksomheds omdømme lide skade, hvis jeres leverandører ikke lever op til miljømæssige og sociale standarder?
• Er der særlige forhold, der gør, at I eller jeres branche er særligt udsatte for kritik fra presse, aktivister, forbrugere eller andre, hvorfor I bør være opmærksomme på jeres leverandører også?
• Lægger jeres virksomhed vægt på at leve op til internationale CSR-standarder?
• Kan I tiltrække investorer, der lægger vægt på sociale og miljømæssige forhold?
• Kan I opnå en konkurrencemæssig fordel ved at sørge for, at jeres leverandører arbejder med CSR?
• Kan I få en økonomisk gevinst ved at sørge for, at jeres leverandører arbejder med CSR?

Når I har gennemgået disse spørgsmål, har I fået et indtryk af, om det er relevant for jeres virksomhed at arbejde videre med leverandøraktiviteter, og hvilke indsatser I evt. skal prioritere. Overvej derefter, hvilke fremgangsmåder der egner sig bedst for jeres virksomhed, afhængigt af jeres produkt/ydelser, jeres virksomheds størrelse og position i markedet.

Vælg aktiviteter
For at påbegynde en strategisk indsats må I vurdere, hvilke leverandøraktiviteter der er vigtige for jeres virksomhed. Da CSR omhandler flere emneområder, vil nogle områder formentlig være mere relevante for jeres virksomhed end andre, og I skal tænke på, hvilke CSR-emner der er mest relevante i forhold til jeres kerneforretning.

Ambitionsniveau
Som et led I jeres prioritering kan I overveje jeres ambitionsniveau i forhold til leverandøraktiviteterne. Jeres ambitionsniveau kan udvikles over tid, men det er vigtigt, at I beslutter, hvor meget I vil sætte i gang og gennemføre. Det skal kommunikeres til jeres leverandører, så de har forståelse af processen og kravenes omfang.

Når I udarbejder krav og retningslinjer for jeres leverandører, er det en gode idé, at I også sørge for, at jeres egen virksomhed implementerer disse. I kan også overveje, hvorvidt og i hvilket omfang I kan tjekke og dokumentere jeres egen og leverandørernes indsats, og hvilken løbende opfølgning I vil gennemføre.

Gode råd
En måde at komme i gang med at lave leverandøraktiviteter:
• Del processen op i flere trin. På den måde får I styr på processen og kan bedre gøre status under vejs.
• Start med de leverandører, som er særligt betydningsfulde for jeres kerneforretning.
• Start med enkle tiltag og krav, som I og jeres kunder prioriterer særligt højt.
• Husk at evaluere resultaterne af jeres leverandøraktiviteter, og at overveje de fremtidige muligheder for samarbejdet.